INFORMAZIONI, PREPARATIVI E ORGANIZZAZIONE

I Referenti della cordata CAI e ANA di Bergamo sono invitati a contattarsi reciprocamente per coordinarsi, condividere e definire le seguenti necessità organizzative:

Ø       curare i rapporti con il Gestore del Rifugio alpinistico o escursionistico di riferimento per un aggiornamento costante delle modalità di svolgimento della manifestazione a ogni singolo Rifugio, per informare del numero dei partecipanti e per prenotazione di eventuali posti pranzo o posti letto;

Ø       tenere numero dei partecipanti iscritti nelle rispettive liste in Sezione, Sottosezione e Gruppo, e anche presso la sede sociale di Bergamo CAI e ANA, in particolare per la necessaria assicurazione Responsabilità Civile;

Ø       preparare eventuale invito di Autorità civili, militari e religiose locali da coinvolgere nella manifestazione presso il proprio Rifugio di riferimento;

Ø       organizzare località di partenza, orario di salita e ritorno dal Rifugio;

Ø       distribuire a ogni partecipante una maglietta commemorativa della manifestazione CAMMINAOROBIE, con l’invito a dare un libero contributo di solidarietà per un progetto CAI e ANA di sostegno alla montagna bergamasca (sentieri in sicurezza, manutenzione e valorizzazione) ;

Ø       seguire le modalità di svolgimento e allestimento della cerimonia celebrativa: ricercare la disponibilità di un Sacerdote per celebrare la S. Messa, oppure realizzare un momento del Silenzio con lettura congiunta della Preghiera dell’Alpino e Preghiera dell’Alpinista per tutti gli Amici della montagna ‘andati avanti’;

Ø       prestabilire lo scambio di Crest o Gagliardetti Sezionali o di Gruppo come dimostrazione del comune impegno per la montagna, dell’amicizia reciproca e dello spirito di cordata al servizio della comunità bergamasca e oltre;

Ø       manifestare la gratitudine con consegna di Crest o Gagliardetto a tutti i Gestori, vere Sentinelle della montagna, e ringraziamento di tutti i presenti e partecipanti al Rifugio;

Ø       coordinare le operazioni per il miglior svolgimento del pranzo, tenendo conto della possibilità offerta dai Gestori dei Rifugi di distribuire il ‘piatto alpino’ a un prezzo concordato per tutti;

Ø       lasciare il Rifugio e il sentiero di ritorno a valle invitando ciascun partecipante a essere un testimone attivo della ‘montagna pulita’ e un autentico Ambasciatore delle Orobie bergamasche.

Ø       si raccomanda a tutti i Gruppi ANA di portare il Gagliardetto, e a tutti gli Alpini, Soci ANA e/o Soci CAI, di indossare il Cappello Alpino.